Términos y condiciones
RENTA DE INMUEBLE
Para agendar una fecha, se deberá cubrir el 50% del total de la cotización al momento de ser aceptada, en efectivo o transferencia electrónica. Si no existe un adelanto, no puede apartarse la fecha.
La cotización deberá ser aceptada con firma y documento oficial adjunto, así como la entrega del formulario de registro de entrada.
El horario de atención de AKANA STUDIOS es de 6 AM a 10 PM. Las producciones programadas fuera de este horario, deberán ser negociadas por separado. El costo por la renta del espacio se limita a las horas pactadas: no intermitentes ni acumulables y comenzará a correr a partir de la hora previamente acordada en la cotización con 15 minutos de tolerancia para considerar el costo de hora extra.
Se considera la hora de salida, una vez que todo el crew y su equipo esté fuera del inmueble, no cuando terminen de filmar.
CANCELACIONES Y CAMBIOS
Para el reembolso total del adelanto, se debe avisar sobre la cancelación 7 días antes de la producción. En caso de no hacerse así, se cobrará una penalización del 20%. En caso de cancelación un día antes o el mismo día, no hay reembolsos. Para reagendar la fecha, debe hacerse con 7 días de anticipación y está sujeto a disponibilidad.
En caso de reagendar un día antes o el mismo día de la producción, se cobrará un 20% del total de la cotización como penalización, adicional a la nueva fecha. Se deberá respetar la hora de entrada y de salida previamente acordada.
Cambios de horario deberán negociarse con 3 días de anticipación. Cualquier cambio requerido un día antes o el día de la renta se considerarán como horas extras con su respectivo cobro.
SOBRE EL USO DE LAS INSTALACIONES
El inmueble será entregado a la hora pactada, limpio y en perfectas condiciones. Es responsabilidad del contratante entregarlo en las mismas condiciones de limpieza y puntualidad.
En caso de que el inmueble esté sucio o se haya generado basura mayor a la huella individual, habrá una penalización de $600.00 MXN. El aforo permitido por producción para el foro es de 25 personas y para el estudio de 10 personas incluyendo el crew y talento.
Como consideración a los encargados y personal de limpieza, en caso de que el número de personas sea mayor, se cobrará una cuota adicional de $1,500.00 MXN para la limpieza de las instalaciones y el costo por encargados extra que brinden la atención y servicio.
La agencia o productora deberá entregar un cálculo de consumo de luz de su producción previamente, o en su defecto, es OBLIGATORIO contar con su planta de luz para uso durante los días contratados de producción. Se cotiza un costo adicional en función del consumo de horas WATT.
Es necesario hacer un estimado de aparatos como: frigobares, planchas eléctricas, parrillas eléctricas, máquina de humo, focos de tungsteno, HMIs y pantallas de LED. Si se excede de 3000 W, el costo es de $500 MXN por cada 1000 W extras.
La curva del ciclorama del foro, NO puede ser usada para sentarse o pisarse. En caso de daño tendrá un costo dependiendo de la evaluación del daño al final de la renta. No está permitido incendiar objetos con gasolina o algún otro solvente, y los efectos especiales deben estar supervisados por un profesional.
El uso de las amenidades está limitado al propósito de cada una. Queda prohibido el acceso con alimentos y bebidas en cualquier espacio de trabajo incluyendo: Camerinos, Sala de Juntas y Oficinas (con excepción de agua embotellada y snacks).
El mobiliario como bancos, espejos, sillas, mesas, utensilios de cocina, refrigeradores y decorativos, son responsabilidad de la productora, sus inquilinos y su equipo de trabajo. El daño parcial o total de cualquiera de ellos, deberá ser cubierto antes de partir de las instalaciones.
Por cuestiones de seguridad, solo se permite el ingreso del CREW de Filmación y talento a Akana Studios. El ingreso de invitados ajenos al proyecto tiene un costo extra de $500 MXN por persona.
En caso de requerir introducir vehículos al ciclorama se cobrará un monto adicional por cada vehículo de $900 MXN. No está permitido dejar equipo de filmación, decoración, arte o cualquier objeto posterior a la partida del CREW de Filmación por encargo o para ser recogido fuera de las horas que corresponden a la renta.
De ser así, se cobrará un monto adicional de $600 MXN por objeto, cada 24 hrs. Queda prohibido el ingreso de proveedores externos para reparar daños provocados en producción, todo tipo de reparaciones deberá ser cotizada por AKANA STUDIOS y deberá ser cubierta por el contratante antes de salir del inmueble.
Queda estrictamente prohibido utilizar las instalaciones para construir, lijar, serruchar, laminar o pintar con vinílica o aerosol, en caso de ser sorprendidos, se cobrará una multa de $1,500 MXN. El uso de las instalaciones es exclusivamente para el propósito acordado previamente en la cotización.
Cualquier otro tipo de evento o actividad no autorizada será sancionado con una multa de $2,500 MXN.
SOBRE EL COMPORTAMIENTO
AKANA STUDIOS es un lugar de creación y trabajo profesional. Por lo tanto, queda prohibido fumar tabaco, consumir sustancias ilegales, y/o el uso de alcohol dentro de las instalaciones. Existe una multa por $850 en caso de faltar a esa cláusula cada vez que el personal lo haga de su conocimiento. El uso de las instalaciones es bajo el propio riesgo de las personas que accedan.
AKANA STUDIOS no se hace responsable por accidentes a personal de trabajo ocasionado por el funcionamiento de las parrillas eléctricas o algún elemento de la estructura del inmueble, objetos robados, daño parcial o material de equipo o vehículos, daño parcial o material de aparatos electrónicos, robo, incendio o cualquier otra eventualidad ocurrida durante la renta del espacio o el inmueble y sus inmediaciones.
Es responsabilidad de la productora inquilina establecer las normas de seguridad y acceso, mantener la puerta principal cerrada; y de ser necesario, contar con el personal de seguridad que su producción requiera, incluyendo el material y protocolos de seguridad.